首届“青年学习论坛”文集选登（7） 

宋喜梅

    今天我讲的主题是新形势下对科研管理工的一些不成熟的想法，不足之处希望多多包涵。
    首先我们来看看当下的新形式，“稳粮增收调结构、提质增效转方式”是当前一段时期内加快建设现代农业，推进农业可持续发展的主要任务，对农业科技创新工作也提出了更高的要求。农业科研管理工作直接服务于农业科研，是农业科技创新中不可缺少的重要环节。随着科技体制改革的进一步深化，党中央、国务院做出“放管服”（简政放权、放管结合、优化服务）的工作部署，农业科研管理工作面临新的要求和挑战。
    在新形势和背景下,如何做好农业科研管理工作？学习李尚兰书记的《谋事与做事》,给我很大的启发,结合工作实际,从4个方面和大家交流。
    一、科研管理做什么，为什么要做好科研管理？
    回答这两个问题就是要明确科研管理工作的内涵，同时充分认识科研管理工作的重要性。科研管理是将基础研究和应用研究的结果与国家和社会需求相结合，并对其进行引导、规划和控制的综合性工作。
    农业科研院所的科研管理就是为体现单位的科技创新、成果转化等职能，对单位内部、外部各种资源进行大力争取、合理配置，协调控制，达到科学成果产出和转化的效率最大化。
    落实到具体工作来说就是科研项目管理、科技成果管理、科研档案管理、科研平台管理、学科体系及研究团队以及科技奖励管理等。科研管理工作是科研院所日常管理工作必不可少的一个组成部分,也是影响科研院所战略发展目标能否顺利得以实现的关键。
    二、科研管理工作怎么做，才能接得住，管得好？
    1、要把握正确的政治方向和工作方向。简要来说就是“大处着眼”、“要有全局观念”，要把握好科研管理工作的正确方向，一方面要了解党和国家农业、科技、外交等方面的政策，认清我们国家政治经济社会发展的形势和方向，在推动科研工作的过程中看一看是否符合大政方针，是否符合国家需求，是否满足了生产一线需要；另一方面要了解世界热带农业科技的发展趋势，掌握国际热带农业研究的进展情况，认识到我们自身同世界一流研究机构的差距。只有做好这些，才能保证我们的方向不偏，思路不错。
    2、要有科学的思维方式和工作方式。十八大以来，习近平总书记治国理政展现了战略思维、法治思维、创新思维、辩证思维、系统思维、全球思维、历史思维、问题思维、底线思维、精准思维等十大思维。这十大思维体现了以习近平同志为总书记的党中央治国理政的高超艺术，值得认真学习，掌握其精神实质。不同思维方式有助于解决不同问题，比如用战略思维谋划全局问题，用创新思维攻克难点问题，用辩证思维解决复杂问题，用底线思维把握原则问题，用法治思维把握棘手问题，用系统思维统筹各种问题，科研管理工作越是繁重，越是要以科学思维方法保证善做善成。
    科研管理工作中，不论所大事，小事，要注重方式方法。用对方式，事半功倍，方式不对，事倍功半。科学的方法包括六个步骤：明确目标、分析信息、合理决策、制定计划、执行工作、评估提升。我们的一般事务都可以往这里套。
    3、要秉承实事求是的工作作风。实事求是，就是尊重实际情况，尊重客观规律，一切从实际出发，工作中提出的方案、建议等要符合实际情况、符合客观规律、符合科学精神,不好高骛远,不脱离实际。就拿我们所非常重要的选育种工作来说，就是需要科研人员的长期积累和坚持，因此在管理这类科研项目的过程中就不能急于求成,半途而废。
    三、农业科研管理人员的能力和素养要求是什么？
    1、需具有较全面的综合素质。王院长提出，现代科研院所优秀管理者应该是“德才兼备、突出品德，注重能力”，“德”强调激情、责任感、判断力，“才”强调谋划、借势、统筹。美国的“安东尼结构”就把科研管理人员的能力有机地分解为技术、协调和见识三个组成部分。所谓“技术”即指专业技术能力，“见识”和“协调”即指管理人员的管理经验、管理能力和职业素养。由此可见，科研管理人员需要具备研究、管理、沟通等较全面的综合素质。
    2、需具备一定的专业技术知识。农业科技成果的取得，是多个专业、多层次人员共同协作的结果。作为科研管理人员，具备一定的专业技术知识，就会对本单位的学科领域、学术水平和国内外研究进展有一定的了解，可以梳理出本单位的科研优势或短板，能够较好地回答本单位能做什么、需要做什么、如何来做等问题，科学制定发展计划，并在组织具体研究计划过程中尊重科学研究规律。
    3、需具备较强的管理能力和创新能力。“安东尼结构”提到的3种能力中,“协调”能力是基本要求，“技术”和“见识”则随着管理层次的改变，要求有所变化。随着管理层次的升级，对管理人员的管理能力和经验的要求越来越高，对专业技术能力的要求随之下降。简而言之，一个优秀的管理人员，重点要在专业技术的基础上提高管理水平和能力。作为农业科研机构的科研管理人员，则是要针对农业产业的特点,移植其它领域先进管理方法,创新管理模式,提出适合产业发展的农业科研机构管理方式,提高管理效率,促进科研成果的获得和转化。
    4、需具有高度的责任感和奉献精神。“食为政首，农为邦本”，农业是一个国家的安全保障，而农业的发展得益于农业科技成果的推动。农业研管理人员必须本着高度的责任心，站在国家的高度，推动本机构科研事业的进步，加快科研成果的获得。相比于承担科研项目的专业技术人员，科研管理人员的工作是琐碎的和很难量化的，工作业绩很难直接体现，加上普遍存在的“重科研、轻管理”传统思想影响，尚未建立相应的管理工作评价体系，科研管理工作人员获得感和成就感低，因此，奉献精神是其必备的素养。
    四、关于我所科研管理工作的思考
    1、要大胆创新，注重成效。受传统的管理理念影响，我们的科研管理部门通常处于被动服务状态，在科研统筹、协作和成果转化引导方面缺乏主动性，主要呈现“保姆式”、“业务完成式”等服务模式。此外，科技管理信息平台尚未建全，不能进行高效的信息处理，直接影响科研管理的效率和质量。创新科研管理，就是要从管理理念、方法和管理模式等方面创新。
    比如，我们的项目管理过程中，通常以课题组、研究室为单元进行管理，这样做存在一些弊端：一是管理人员和科研人员之间正式沟通交流多了程序，不利于信息的及时传达和精准沟通，二是科研项目本该是项目负责人负责的项目团队来执行，实际上项目团队很多是跨课题组来组建的，单纯管理课题组非常不利于项目的管理。
    从华为等企业的项目管理过程来看，从项目策划、立项、执行到验收全过程项目组是动态管理。因此，我们是否可以尝试以“项目组管理模式”的动态管理补充“课题组管理模式”的静态管理？
    2、要善于协调，稳步推进。管理工作的特点，就是“协”与“调”的艺术。科研管理涉及人力、物力和单位内外各种资源的争取和优化配置，因此，科研管理尤其要善于协调。一方面，科学研究事业不能靠单打独斗，埋头苦干，而是要协同合作，边学边干。合作和交流，就需要科研管理人员去促成或推进沟通、协商。另一方面从事科研、或科研管理的过程重难免遇到阻力和各种矛盾，及时协调化解矛盾，解决问题，工作才能顺利推进。
    3、要精准细致，规范管理。前面在工作方向提到了“大处着眼”，这里讲精准细致则是“小处着手”。精准细致，规范管理就是要围绕科研管理工作涉及的项目、经费、成果、平台及人才团队等管理内容，结合本单位实际情况，在认真调研、充分听取意见的基础上，针对每项管理内容的具体环节、业务流程等制定系列规章制度，促进管理工作制度化、规范化、具体化，使科研人员有章可循、有规可依。实现精准管理的基础是制度规范，细致管理则是把细节作实，不做“保姆”，也不做“甩手掌柜”。以填写项目申报书为例，在我们的申报书中，“中国热带农业科学研究院南亚热带作物研究所”、“中国热带农业科学院南亚热带植物所”等各种不符合要求、不规范的信息经常见到，这点我们科研管理人员有一定的责任，如果我们能把申报书单位地址、联系人、单位条件建设、制度建设、财务状况等中公共信息部分写好，供申请人参考备用，科技处在项目申报过程中所做的这些微不足道的小事，不仅保证申报材料的规范，也为科研人员节省了时间。
    4、要以人为本，包容开放。随着人类社会的进步，人们的追求突破了纯粹物欲上的满足，精神层面的需要更具广泛性和多样性，工作已成为实现自我价值的载体，成就成为体现自己人生意义的标志。管理以人为本，就是要强调尊重人、理解人、关心人和成就人！只有更多地从人对精神方面的需求、个性需求来理解人、尊重人、满足人，从精神层面的人文关怀来提高科研人员的满意程度，调动其积极性，才能形成更大的创新合力。
    5、要熟能生巧，享受工作。打羽毛球、乒乓球等运动需要力量也需要巧劲,科研管理也一样,需要勤恳实干，也需要巧干。科研管理工作很多时候是繁琐、单调的，在工作中适当讲究工作技巧和工作艺术,往往能够把事情也做的漂亮,发现工作中乐趣，从而享受工作。工作技巧可借鉴“汇报工作说结果，请示工作说方案，总结工作说流程，布置工作说标准，关心下级问过程，交接工作讲道德”这6句话。工作艺术则需要我们在工作过程中不断的实战锻炼和总结积累经验，才能在实际工作中遇到不同的人、处于不同的环境都能科学、高效的开展工作。
    以上是我的一些想法和大家交流，如果大家更多更好的建议和意见，欢迎随时提出，让我们共同努力，做好科研，做好科研管理，为南亚热作事业做出应有的贡献。

    上篇：珍惜时间  把握青春 常金梅