南亚热带作物研究所实验室人员工作条例    （一） 实验室人员守则 1、实验室人员必须严格遵守《南亚热带作物研究所实验中心建设管理办法》中的一切规章制度和管理办法，均有义务维护实验室工作正常运行。 2、实验室人员都应以主人翁精神参与实验室的建设与管理，积极参加实验室组织的各种活动和公益劳动。 3、工作时间不得在实验室内非业务性会客、聊天、带小孩和与本职工作无关的活动。 4、科研人员应在其分配的课题组工作台面上活动，不得占用其它课题组工作台面，特殊需要者应提前与所涉及的课题组人员协商。除公共设备外，所有的实验器材一律自备、自存、自配和自用，不得私自动用他人的试剂、器材。 5、严格遵守各种仪器的操作规程和登记制度，凡对拟使用仪器的操作无把握者，务必请教实验中心管理员或仪器协管员。使用过程中，仪器发生故障应立即停机并向管理人员或实验室主任报告，以便及时维修，属于实验室公共仪器的，其维修费由实验室支付。对于凡属违反操作规程而损坏仪器者及在使用过程中仪器发生故障而隐瞒不报者，由当事者所在课题组承担全部修理费，并对违反者处以一定的罚款。 6、实验室人员，不得随便带外来人员到实验室，更不得用实验室仪器设备和药品为室外人员做试验，如若发现，实验室有权处罚当事人。 7、实验室的钥匙是进入各室之通行证，不得自行复制。钥匙执有者应对本实验室的安全负责。课题组聘请的临时辅助人员必须在实验室连续工作半年以后，由课题负责人担保，方可持有钥匙。担保人应对该临时人员在实验室的活动负责。除本所人员外，其他人员（包括研究生）短期（一般指1个月—1年）进入实验室工作均需佩戴出入证（实验中心统一制作）。 8、实验室各种财产，包括仪器设备、工具等均按固定位置摆放，严禁随意搬动或带出实验室，如有特殊需要（诸如野外、温室取样，到别的实验室作分析等），经管理人员同意后方可带出，并负责带回。各种设备一律不得借给私用。 9、实验室管理人员必须尽职尽责，保证实验室的正常运行。实验中心管理人员每年年终应向实验中心提交工作总结和公开作述职报告。其管理办法实行考勤制，不得迟到、早退、缺勤。凡因各种原因不能正常上班者均应请假，工作表现和出勤与年终奖金分配挂钩。 10、爱护公共卫生，保持实验室整洁。不得在实验室吃东西，不得乱扔废纸、污物，不得在实验室内抽烟，向下水槽乱扔茶羹及其它废弃物。 11、上级领导、同行专家及有关人员参观访问实验室，实验室人员均有义务承担接待任务。未经同意者一律不予接待。 12、实验室人员违反各项规章制度者，实验室有权对其进行批评教育以及经济处罚。 13、实验室人员违章处理规定 （1）检讨：出现下列情况之一者，均属违规。凡违规者第一次书面检讨；第二次实验室大会检讨；第三次及其以上者按罚款处理。 私自利用本实验室仪器为他人做试验者或私自带非实验室人员进入实验室工作者； 将钥匙借给实验室以外的人员者； 乱卸、乱搬、乱调仪器者； 经常拿别人的试剂、器材,影响他人工作者； 下班时最后离开实验室而不关灯或不锁门者； 借用仪器，用毕而直到下班后未归还者； 将实验室财产带出实验室外面而不归还者； 仪器设备使用不进行登记者； 用电炉取暖者； 开制冷设备睡觉者； 其它影响实验室正常工作和干扰他人工作的行为。 （2）罚款：（罚款金额由实验室根据情况酌定） 违规操作仪器造成重大损失者； 利用实验室仪器设备干私事者； 在检讨条款中连续三次以上违反者。 （二）实验室课题组管理 1、凡承担的各类课题（包括与所外部门合作的课题）均列入本实验室管理，未经申请或批准的不属本所计划内课题，要求使用本室的仪器和药品时，经批准后照章收费。 2、课题主持人（或负责人）、执行人和辅助人员职责 （1）课题主持人（或负责人）是课题研究组的总负责人，负责制订监督执行研究计划，组织课题执行人员分工完成。对各执行人之间进行工作协调，统筹安排，统一指挥。就实验室工作而言，各课题主持人（或负责人）向实验室主任负全责。课题主持人（或负责人）为最终解释、分析实验结果，提出实验报告的负责人。 课题主持人（或负责人）的职责： 监督各执行人分工进度、方法、记录，定期研讨工作进展情况，提出工作进行方法。 根据工作计划检查各执行人工作。 定期检查课题在实验室进行情况，填写检查结果，包括：存在的问题、处理意见和预定再检查的日期。 一般每三个月召开一次工作会议，六个月全面检查一次，所有检查及处理结果均向实验室主任报告。 课题主持人（或负责人）应积极采取措施，保证课题组在实验室工作按计划实施。 检查执行人实验报告及小结，保证原始数据的完整与可靠。 （2）课题执行人是课题的具体执行者，负责执行计划内的分工的工作，对实验结果的可靠性负责并对结果提出解释分析、结论和总结报告。 课题执行人职责： 在课题主持人（或负责人）指导下按计划进行工作，不能擅自修改计划，需要修改局部计划时，须经课题主持人（或负责人）批准，未经同意的工作不得进行。 所有实验结果都应准确无遗漏地记录在规定的实验记录本上，随时核对检查。 及时发现和排除可能影响工作进度及质量的因素，并记录在案。 所有数据、资料、计划、样品及报告均应分别在规定时间内送交课题主持人（或负责人），未经实验室许可不得外借。 要按实验室规则及操作规程工作。 课题执行人之间要做到互相帮助，团结合作。 （3）辅助人员是课题中的技术工人，负责试验工作条件的准备和辅助工作。 辅助人员应做到： 在课题主持人（或负责人）和执行人指导下作好试验的各项准备工作，参加试验和事后处理。 负责指定场所、试验室及室内仪器设备的清洁卫生，做到经常保持整洁。 承担室内安排的各项事务性和服务性工作，及各类杂务。 （4）参加课题人员 参加课题人员（包括辅助人员）名单由课题主持人（或负责人）提出，经实验室主任批准。不得使用本室的任何条件从事与课题无关之工作。 所有参加实验的人员均应遵守本室的各项规定。 （三）档案资料管理 1、贯彻执行国家有关科技档案工作的方针政策和法规，制定实验室的实施细则，建立和健全档案资料的归档制度，确保各项活动归档文件材料的完整、准确和系统。 2、档案管理人员要努力学习、刻苦钻研业务，不断地提高业务管理水平。要指导、监督、检查和协助实验室人员做好文件资料的形成、积累、整理和立卷的归档工作。 3、凡属实验室在科研活动、学术活动、检测活动和生产活动中形成的有保存价值的文字材料、图表（图谱）、数据、仪器设备说明书（含验收报告、安装运行和检修记录）、图纸、照片、影片、声像带、标本等都要归档保存。 4、文件材料归档要求 归档材料必须是原稿（定稿），其它需要可使用复印件。各阶段的归档材料必须完整无缺，审查手续完备。制成的材料优良，要用黑色（碳素）墨水或蓝黑墨水书写，图样要清晰，装订要整洁。 5、凡实验室派出进修、培训、开会、学习、考察、访问和讲学等所获得的各种材料，一律要交回实验室归档保存，不交材料者，不予报销差旅费，并作违反纪律处理。 6、调离实验室、出国进修、讲学或出国探亲人员，必须还清其借用的档案资料和仪器。 7、借用档案材料、资料等必须办理登记手续，并规定借期（一般不超过1周）。借阅档案资料的人员不得损坏、丢失、涂改、出卖、销毁档案；不得向他人泄露档案的内容；不得将档案转借他人，违反者按法律规定给予处罚。 8、实验室归档的材料和资料保管，要有防潮、防火、防盗、防虫、防腐、防霉、防阳光直射和防污染等安全措（设）施。对破损的档案，要及时修复。 9、档案管理人员要具有良好的职业道德，严格执行国家有关科技保密的规定，保证档案的机密和安全，维护实验室和科技人员的知识产权。 （四）安全管理 1、总则 实验室配备了门类齐全的南亚热带作物遗传育种、栽培生理、环境与保护研究等仪器设备，其工作特点是仪器设备价值高，工作中接触危险品机会多，对安全操作要求严格，安全工作极为重要，为此，特制定如下制度： （1）加强安全知识教育，提高贯彻执行“安全第一”方针的自觉性，各专业人员一律进行安全教育后才上岗工作。 （2）贯彻实验室各类安全守则及各类工作的安全技术措施。 （3）定期开展安全大检查（参照电气线路、接地装置、放射性物质、毒品、易燃易爆品等危险品的定期安全检查规定进行）。 （4）实行安全奖惩办法。 （5）本制度将根据执行情况和工作发展进行必要的修改和补充。 （6）成立安全工作小组，负责宣传安全知识及监督制度执行，安全工作小组有权随时进行抽查。 2、安全工作奖惩规定 （1）实验室整洁及安全无事故每年评比一次，对成绩优异的集体及个人予以奖励。 （2）对一般事故苗头经检查指出后，当事人应及时纠正，以防止事故发生。但轻视安全工作，不听从安全工作小组指导的人员，安全工作小组可将情况报告实验室领导，按情节轻重给予适当处罚。 （3）违反安全操作规定出现事故，给实验室财产造成损失者，必须按情节轻重严肃处理，对于应负刑事责任者，依刑法规定，交司法部门惩处。 3、定期安全检查规定 （1）实验室储存的各种气体、溶剂、放射性物质以及各类危险品，入库前应全面检查无泄漏，以后每三个月进行一次泄漏检查和登记。此项工作由各使用危险品人员执行。 （2）电源总配电盘负荷平衡情况每月登记一次。电气线路全面大检查，登记每三个月一次（包括变压器低压端接触情况，绝缘电阻、三相负荷平衡情况，以及各实验室电气线路情况）。此项工作由电工执行，各有关人员要积极配合。 （3）每年5月和10月各检查登记一次避雷针接地装置，引下线的完好情况和接地电阻值。此项工作由电工会同供电部门执行。 （4）仪器设备完好状况由使用人员按说明书及有关使用维护规定进行定期检查。 （5）定期检查中发现的问题由执行人员书面向安全小组报告，重大问题报实验室领导。 （6）定期检查由安全小组督促执行。 4、仪器安全守则 （1）仪器室内严禁烟火，与实验无关的易燃、易爆物品不准带入室内。 （2）仪器应由专职人员或经许可人员严格按操作规程开机，使用和关机，并填好使用登记本。 （3）测试用易燃易爆试剂等危险品，在测试完毕后应即清理并拿出仪器室外。 （4）仪器室内用电应遵守安全用电规程。 （5）工作结束离开仪器室前应检查水、电、气体、门窗，确保安全。 5、化学实验室安全守则 （1）正确使用危险品、毒害性、腐蚀性试剂，安全使用有机溶剂，注意防火、防漏事故。 （2）存放有机溶剂应远离火源热源，妥善保管易燃易爆，挥发性腐蚀性试剂。 （3）及时清理实验废料及废液，特别注意清除易燃易爆废料，保持实验室整齐清洁。 （4）对易污染水源、环境的有毒药品废液，应备有临时贮存缸，不得随意倒入水池，工作完毕后再做适当处理。 （5）剧毒药品应设专柜管理，并按性质分类存放，不得混放。安全小组要定期检查，妥善保管。 （6）安全用电，严格按操作规程使用仪器及电器设备。未了解使用规程者不得随便操作仪器。 （7）工作结束离室前，工作人员应全面检查水、电、气、门窗确已关好，以保安全。 （五）精密仪器管理 精密仪器管理主要包括验收（安装、调试和验收）和使用（使用、维护和管理）两个方面。 1、验收 精密仪器的验收（特别是进口仪器的验收）是一项很重要的工作，验收不仅仅是履行一些商务手续，同时也是精密仪器管理使用的起点。严密的验收过程，可把各种仪器中存在的隐患消除在投入使用之前，以保证仪器在而后的运用中功能正常发挥。验收过程不只是接受一套仪器设备的过程，同时也是消化、吸收实验室技术的过程。仪器验收着重做好以下几项工作： （1）组织工作：以使用单位为主成立验收小组，全面负责验收工作。 （2）开箱验收：仪器到货后即通知使用单位及有关人员开箱验收。开箱前应查看外包装情况，若发现外包装有损坏，应详细记录（进口仪器应拍照留据）。开箱后根据定货合同、装箱单进行数量验收（包括仪器硬件配置及软件、技术资料数量）。若发现损坏、规程不符或数量短缺等情况应详细记录（进口仪器由商检部门查核出证）及时向厂商提出索赔。 （3）仪器安装前应详细、认真地阅读仪器安装、使用说明书及有关技术资料，拟定出验收方案（包括仪器主要性能、各项技术指标及其鉴定方法、操作规程、配套条件的准备等），然后进行安装、调试。做好调试的原始记录，合格的性能及指标数据、图谱资料打印等工作。若发现质量达不到要求时，应在保修期内通知厂商维修。 （4）进口仪器必须在索赔期内验收完毕。 （5）验收合格后，由验收人填写“精密仪器技术验收报告”、“精密仪器履历表”、“固定资产卡片”，并开始启用“使用登记本”。 （6）仪器所附的说明书、结构、维修、电气线路图以及操作规程等技术资料原本存档，复印本由使用人员保管使用。 （7）仪器所附的配件、备件应逐项登记，由保管人员保管。 2、使用 仪器安装、调试完毕之后，就进入使用阶段。加强仪器的日常使用、维护和管理，是使仪器经常处于最佳运行状态，为科学实验提供精确的可靠性数据和提高仪器使用效率的必要的措施。仪器的使用、维护和管理应着重做好如下几项工作： （1）使用制度：大型精密仪器实行专管共用制度。管理人员应由熟悉所管理仪器的性能、操作规程、日常维修和定期检检验方法，并能应用仪器开展实验的人员担任。其他人员使用仪器必须经过培训考核，合格后才能上机直接操作仪器。 （2）仪器应在电源电压、温度、湿度等环境条件符合要求的情况下使用，必须严格按照操作规程进行操作，同时认真做好使用后的维护工作（如仪器附属的器具、器件的清洁工作等）。 （3）管理人员务必依照保养制度规定按时进行仪器维护保养，防患于未然。 （4）仪器发生故障应及时排除，操作人员不能排除时应按操作规程关机后联系维修人员进行检修。重大故障或损坏应立即向领导报告。损坏及检修情况应进行登记。 （5）仪器使用应按照规定登记。 （6）管理人员必须对仪器进行定期的性能检验，检查结果应进行记录，并对易损、易耗零配件提出备件意见，及时补充。仪器专用零件不得挪作它用。 （7）仪器说明书等技术资料应妥为保存。大型精密仪器的技术资料原件要存档，复印件供日常使用。 （六） 卫生条例 1、实验中心管理人员按分工负责制做好实验中心各公共设备间的日常清洁工作，并负责督促检查各课题组人员搞好本实验室卫生（工作间、组培室卫生由研究生或定期使用者轮流值日），实验室必须保持台面和地面整齐与清洁，实验台上不得放与实验无关的物品，实验室内不得堆放杂物，以保持实验室的整洁。楼道、走廊和卫生间的日常清洁工作由保洁员负责完成。 2、实验室内不得吸烟、煮食物、吃东西，不得往下水槽乱扔茶羹及其他废弃物。 3、实验废物及垃圾要及时清理，定期进行卫生大检查。 （七）对外接待工作条例 1、为了搞好对外宣传、加强国内外横向联系和增强友好往来，实验室必须做好必要的对外接待工作。 2、凡需来实验室参观、访问和学习的国内外有关单位与人员，须经实验室主任同意，实验室方可接待。未经批准一律不予接待。 3、对外接待工作中，既要做到热情大方，礼貌待人，又要做好按国家规定的保密工作，做到内外有别。 4、在接待工作中，如有必要，应做好接待记录。